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进出口贸易作业标准化手册（范例A）(第二部分)
须经确认的样品、印刷品 2.客户正式确认通过的样品，应通知有关外务员或科长，明确规格以便验货。 □ 验货 1.如非专案订单因订购数量小或外务员忙碌，或因地区偏远无法前往承制厂商验货或因承制厂商质量差，外务人员不能决定可出货时，外务人员来电或来函通知营业助理应即请示主管经理如何处理。 2.营业助理因解决重要问题须前往工厂时，应填出差申请表返回公司后凭出差报告表，向总务科请领差旅费。 3.所有订单的验货联均由管理中心直接寄交外务员，以便协助催货，如助理需到仓库验货，自行找装运联或留底联。 □ 申请境外(内)佣金赔偿 1.营业助理填妥申请书，送呈主管经理、总经理签名核准送交押汇科长，如赔偿须扣工厂者于其表上注明并另填写扣款单一份交会计，一份交稽核，一份交采购科长，一份留底，以便工厂清款时扣除，如系亲交来京的客户，须备妥收据及护照影本送交会计制单(申请书为四联，其中一份留底)。 2.支付境外佣金时必须： (1)与境外公司订有佣金可在任何地点支付的契约影印本交会计。 3.押汇科长收到境外汇款支出申请单，送交有关会计签收一份，另一份交稽核。 □ 对样品处理 1.出货样品：营业助理必须取得，并切实负责验货无误后予以自行保管或予补样。 □ 注销境内订单 1.营业助理向装押助理签收"营业部订单货款支付核准单"须详细核对单价、数量及扣款事项并作付款记录后交管理中心核对，无误后签名呈阅经理，并将原境内订单留底上予以注销。 □ 接到O／C与境内订单 装押助理收到由营业助理转来的O／C与境内订单时，应核对O／C与境内订单上包装、数量是否完全相符，如发生错误或有疑问时，应立即与营业助理协调或请示主管经理如何处理。 □ 签收L／C影本 1.押汇科长收到L／C后，即影印一份送交营业经理签收，再转交营业助理核阅并在存档之O／C上登记L／C号码，S／D、V／D以及金额后，交装押助理。(Vａｌｉｄｉｔｙ
ｏｆ ｄｅｌｉｖｅｒｙ) 2.L／C可能发生的问题如下： (1)收到L／C时须先核对总金额、数量、单价是否正确。
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