具体执行计划

 

举出需要你和你的下属近期必须完成的一项工作任务(如果没有这要一项任务,请举出近期你想做但还没有做的一件事情)。

先单独完成A部分

A部分

1. 思考思考你要完成的这项工作任务,它都有哪些具体的完成目标和要求(为了记录本题和下面其他题目的答案,你须准备一张白纸)。

2. 为达到工作任务的多项目标要求,你需要做哪些"事情?"

3. 写出为了完成上面的每一件"事情",你须采取的具体措施。

4. 在这一步,你思考一下若采取了上述你提出的各项措施,原定的工作任务是否能顺利完成?目标能否达到?你是不是还需要采取其他措施?如果真需要,请在下边补出来。

5. 现在再综合权衡一下你列出的多项措施,若要完成原定的任务和目标,应当先做哪些/后做哪些?

B部分

这部分的训练任务要求受人员分组完成(你最好与一个自己不太熟悉的人组成一个小组)。你们可以把时间"一分为二",一半用于讨论你在A部分中提出的"计划",另一半用于讨论"他"的计划。

(注意,在讨论过程中,你对同伴的"执行计划"提意见和建议时,最好要用"如果我是你的话,我会……"的口吻;当别人对你的"执行计划"发表看法是,你要洗耳恭听)。

1. 针对"执行计划"的每一项具体措施,思考下面几个问题:

若要推行之

① 需要由哪些人来完成?你的哪些下属?还需要其他什么人?

② 需要收集哪些信息?

③ 需要哪些设备和材料?

④ 需要花多少钱?

⑤ 需要安排多少时间?

2. 拟定执行计划的时间表。

3. 为了使你的计划得以更顺利的推行,你还不能忽视以下两个问题:

①"我"需要就这一执行计划征求别人的意见吗?

"我"需要征求谁的意见?

"我"为什么要征求他的意见?--是为了征得他的同意?还是为了让他帮"我"收集有关信息?

②在计划的具体执行过程中,"我"需要使用哪些人?"我"怎样才能调动起他们执行计划的积极性?


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