头脑激荡术提要

 

一、 集思广义的开会效果

头脑激荡术是在1938年提出的思考问题和开会的技巧,曾帮助许多管理者、行政人员以及一般员工突破思维的局限性,达到预期的目的。

二、头脑激荡术的三个阶段

头脑激荡术的主要作用在于激发团体的思维活动,最基本的前提是延缓批评。该技术共分三个阶段:

1. 定义阶段

定义阶段即确定会议中所要解决的问题。一般在开会48小时之前,将要解决的问题清楚,具体地告诉与会人员,以便与会者事先有所准备。

2. 头脑激荡阶段

在头脑激荡阶段,绝对不能进行批评,时间不能少于30分钟,也不要超过45分钟,并遵循四个原则:

(1) 拒绝批评;

(2) 自由运转;

(3) 愈多愈好;

(4) 改进综合

3. 评价鉴定阶段

在此阶段,对前阶段提出的解决问题的方法进行评价,舍弃无用的信息,然后进行综合,归纳出几种解决问题的方案。至此,头脑激荡结束,剩下的问题是对方案的评价、决策和制定实施计划。

三、头脑激荡必须遵循的原则

1. 拒绝批评

在头脑激荡过程中,除了会议的主持者外,任何人不得对别人的提议进行批评。因为,批评一产生,头脑激荡过程就无法进行下去。此时,会议主持人的功能就在于罅别人的批评。如果有批评产生,主持人应予以暗示、摇铃或直接说:"不要批评。"

2. 自由运转

这一原则是鼓励与会者表达奇特稀有的观念。大家可以突破常规的思维模式,尽量提出离奇的想法。虽然,大多数这种想法最终被筛掉,但是这样做有三条好处:

(1) 保持思维过程不间断;

(2) 容易激发创造性的气氛;

(3) 容易产生具有独创性的观念。

3. 愈多愈好

对一个问题提出的观念愈多,就愈可能获得高质量的观念。因此,要尽量突破预期的数量目标。根据经验,好的观念往往是在头脑激荡过程进行了一半以后才会出现。

4. 改进综合

在头脑激荡过程中,别人的和自己的观念可以随时加以改进。这不是批评,而是观念的转换、合并或深缩。因此,每一个人都在不断完善、提高自己观念的质量。


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